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Deine neue Challenge:

Werkstudent Office Management (m/w/d) – Dein Place to be in Darmstadt!
Du willst Studium und Praxis verbinden und suchst eine abwechslungsreiche Werkstudentenstelle, in der du Verantwortung übernimmst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Office-Allrounder: Du hältst unser Office in Darmstadt am Laufen – von der Organisation bis zum Eventmanagement.
  • Assistenz & Organisation: Du unterstützt unsere Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Travel & Rechnungen: Du kümmerst dich um Reisebuchungen, prüfst Reisekostenabrechnungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
  • Empfang & Gästebetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Besucher*innen und sorgst dafür, dass sich alle bei uns wohlfühlen.
  • Telefonzentrale: Du betreust unsere zentrale Anlaufstelle während der Öffnungszeiten.

Damit kannst Du bei uns punkten:

  • Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Wirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder Sekretariat ist ein Plus – aber kein Muss!
  • Du kennst Dich mit MS Office aus und sprichst fließend Deutsch & gutes Englisch.
  • Du bist strukturiert, eigenständig und hast ein sicheres, freundliches Auftreten.
  • Serviceorientierung und Organisation sind Deine Superkräfte.
  • Du hast Lust, uns für 20 Stunden pro Woche zu unterstützen.
  • Ein Führerschein (Klasse B) und eigener PKW sind von Vorteil.

Darauf kannst Du Dich freuen:

  • Ein tolles Team, von dem Du viel lernen kannst.
  • Faire Bezahlung und mit Deinen Studienveranstaltungen abgeglichene Planbarkeit der Arbeitszeiten.
  • Für Dein Wohl ist gesorgt: Essensgutscheine, kostenlose Warm- und Kaltgetränke, Obst sowie jede Menge Süßigkeiten – alles was das Herz begehrt.
  • Teamspirit: Durch zahlreiche Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, Teamevents) und standortübergreifende Kommunikation.
  • Verknüpfe das Beste aus zwei Welten: Start Up-Flair, Duz-Kultur und Agilität meet Professionalität, KI-Pionier, boomende Produkte für namhafte Kunden.
  • Team Empolis: Wir zählen nicht ohne Grund zu den Top 5 beliebtesten IT-Arbeitgebern in Deutschland. Es warten die besten Kollegen und Kolleginnen auf Dich!

Weitere Infos findest Du auf unserer Karriereseite. Schau auch gerne mal bei unserem Instagram-Account vorbei.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! 

Empolis Information Management GmbH - Europaallee 10 - 67657 Kaiserslautern  (Ein Unternehmen der proALPHA Gruppe)

Michaela Mourtzios - Talent Acquisition Specialist - jobs@proalpha.com - www.empolis.com